Betriebskostenabrechnung
Welche Fristen gelten, welche Kosten umgelegt werden können und welche Mindestangaben eine ordnungsgemäße Abrechnung enthalten muss.
Zum BeitragMietverwaltung oder WEG-Verwaltung
Im Alltag wird beides oft als Hausverwaltung bezeichnet. Rechtlich und organisatorisch handelt es sich jedoch um unterschiedliche Aufgaben. Entscheidend ist, wie das Eigentum an dem Gebäude aufgebaut ist.
Entscheidend sind die Eigentumsverhältnisse
Gehört das Mehrfamilienhaus als ungeteiltes Objekt einer Person oder Gesellschaft, verwaltet diese ihre Mietverhältnisse und den laufenden Betrieb des gesamten Hauses. Diese Betreuung wird als Mietverwaltung bezeichnet.
Bei Wohnungseigentum ist das Grundstück rechtlich in Miteigentumsanteile mit zugeordnetem Sondereigentum aufgeteilt. Für die Einheiten werden eigene Wohnungs- oder Teileigentumsgrundbücher geführt. Die Wohnungseigentümer bilden eine Gemeinschaft und entscheiden gemeinsam über das Gemeinschaftseigentum, etwa Dach, Fassade oder Treppenhaus. Diese Verwaltung richtet sich nach dem Wohnungseigentumsgesetz und wird als WEG-Verwaltung bezeichnet.
Der Unterschied hängt weder von der Größe des Hauses noch von der Zahl der Wohnungen ab. Ein ungeteiltes Haus mit zwanzig Mietwohnungen kann Gegenstand einer Mietverwaltung sein. Vier rechtlich aufgeteilte Eigentumswohnungen können bereits eine Wohnungseigentümergemeinschaft bilden.
Mietverwaltung, Sondereigentumsverwaltung und WEG-Verwaltung
Die Mietverwaltung betreut Mietverhältnisse und das Objekt im Auftrag eines Vermieters. Die Sondereigentumsverwaltung kümmert sich um eine vermietete Eigentumswohnung für deren Eigentümer. Die WEG-Verwaltung handelt dagegen für die Gemeinschaft der Wohnungseigentümer und verwaltet das gemeinschaftliche Eigentum. Die Begriffe bezeichnen deshalb unterschiedliche Auftraggeber, Aufgaben und Rechtsgrundlagen.
- Mietverwaltung
- Auftraggeber ist der Eigentümer des Hauses. Verwaltet wird das Verhältnis zu den Mietern: Verträge, Miete und Mahnwesen, Betriebskostenabrechnung, Reparaturen, Objektbetreuung. Rechtlich ein Geschäftsbesorgungsvertrag, meist verbunden mit einer Vollmacht. Ein eigenes Gesetzbuch dafür gibt es nicht, es gilt, was im Verwaltervertrag vereinbart ist.
- WEG-Verwaltung
- Auftraggeber ist die Gemeinschaft der Wohnungseigentümer, nicht der einzelne Eigentümer. Der Verwalter wird durch Beschluss bestellt und verwaltet das gemeinschaftliche Eigentum. Umfang und Pflichten stehen im Wohnungseigentumsgesetz und lassen sich nicht frei abbedingen.
- Sondereigentumsverwaltung
- Auftraggeber ist ein einzelner Wohnungseigentümer innerhalb einer WEG, der seine Wohnung vermietet hat. Verwaltet wird nur diese eine Einheit: das Mietverhältnis, die Abrechnung gegenüber dem Mieter, die Weitergabe der Hausgeldabrechnung. Sie läuft parallel zur WEG-Verwaltung, ersetzt sie nicht.
So erkennen Sie die Verwaltungsart
Wenn Sie ein Objekt gekauft oder geerbt haben, geben die folgenden vier Punkte eine erste Orientierung. Rechtlich eindeutig wird die Einordnung durch das Grundbuch und die dazugehörigen Teilungsunterlagen.
- Welche Grundbuchblätter bestehen? Ein Grundbuchblatt für das ungeteilte Grundstück spricht für eine klassische Mietverwaltung. Separate Wohnungs- oder Teileigentumsgrundbücher zeigen, dass das Objekt rechtlich aufgeteilt wurde. Das gilt auch dann, wenn derzeit mehrere oder sogar alle Einheiten derselben Person gehören.
- Gibt es eine Teilungserklärung oder einen Aufteilungsvertrag? Wohnungseigentum kann durch Vertrag der Miteigentümer oder durch Erklärung des Grundstückseigentümers gegenüber dem Grundbuchamt begründet werden. Zu den Unterlagen gehören regelmäßig Aufteilungsplan und Abgeschlossenheitsbescheinigung, häufig ergänzt um eine Gemeinschaftsordnung.
- Wer zahlt an wen? Beschlossene Vorschüsse auf Grundlage eines Wirtschaftsplans, umgangssprachlich Hausgeld, sprechen für eine Wohnungseigentümergemeinschaft. In einem ungeteilten Mietshaus zahlen die Bewohner dagegen Miete und gegebenenfalls Betriebskostenvorauszahlungen an den Vermieter.
- Gibt es Beschlüsse oder Versammlungsunterlagen? Beschlusssammlungen, Einladungen zu Eigentümerversammlungen sowie WEG-Jahresabrechnungen sind deutliche Hinweise auf Wohnungseigentum. Fehlen solche Unterlagen, ist das allein noch kein sicherer Gegenbeweis.
Warum wir uns auf Mietverwaltung konzentrieren
Wir verwalten ungeteilte Mehrfamilienhäuser und Wohn- und Geschäftshäuser für eine Eigentümerseite. Eine WEG-Verwaltung übernehmen wir nicht. Diese klare Spezialisierung bestimmt unsere Abläufe und Leistungen. Was die laufende Mietverwaltung in Düsseldorf für Sie bedeutet, lesen Sie im Überblick.
Bei einer WEG stehen das Gemeinschaftseigentum, Beschlüsse, Versammlungen und die Abstimmung zwischen mehreren Wohnungseigentümern im Mittelpunkt. In der Mietverwaltung geht es dagegen vor allem um Mietverhältnisse, Zahlungsströme, Betriebskosten, Instandhaltung und den laufenden Objektbetrieb. Unsere Prozesse sind gezielt auf diese zweite Aufgabe ausgerichtet.
Für Eigentümer eines ungeteilten Hauses bedeutet das kurze Abstimmungswege und eine direkte Entscheidungsstruktur. Leistungen für Eigentümerversammlungen, Beschlussfassungen oder WEG-Protokolle gehören nicht zu unserem Angebot und werden daher auch nicht berechnet. Unsere Vergütung finden Sie vollständig auf der Seite Preise.
Wenn für Ihr Objekt eine WEG-Verwaltung benötigt wird, passt unser Leistungsangebot nicht. Sind Sie bei der Einordnung unsicher, prüfen wir zunächst die Eigentumsstruktur, bevor wir über einen Verwaltungsvertrag sprechen.
Weiterlesen
Verkehrssicherungspflicht
Welche Gefahrenquellen am Haus regelmäßig beachtet werden sollten und wie sich einzelne Aufgaben organisieren lassen.
Zum BeitragVerwaltung wechseln
Wie Sie Vertragsfristen prüfen, den Wechsel vorbereiten und die Objektunterlagen geordnet übergeben.
Verwaltung wechselnStand: Juli 2026. Dieser Beitrag bietet eine allgemeine Einordnung und ersetzt keine Rechtsberatung. Für die rechtliche Einordnung sind insbesondere das Grundbuch und die Teilungsunterlagen maßgeblich. Lassen Sie Zweifelsfälle fachkundig prüfen.